Cara Menggunakan Evernote

cara menggunakan salinan gambar header evernoteEvernote adalah komitmen, dan membutuhkan penggunaan religius untuk mendapatkan manfaat penuh. Itu berarti mengambil seluruh sistem pengarsipan berbasis kertas Anda dan mengubahnya menjadi digital - tugas yang memakan waktu.

Namun, manfaatnya bisa diukur. Catatan dapat disimpan dan disinkronkan di seluruh perangkat dan dapat menyertakan teks, foto, memo suara, dan dokumen yang diunggah atau dipindai. Anda dapat menyimpan catatan ke dalam buku catatan, dan selanjutnya mengkategorikannya ke dalam tag. Berbagi itu mudah, dan meskipun antarmukanya bukan yang termudah untuk dipelajari, ini cukup kuat.

Mulai

Anda harus menyiapkan akun untuk memulai dengan Evernote. Kami menyarankan untuk menyelesaikan proses ini di Web sebelum mengunduh aplikasi desktop atau seluler. Dengan cara ini, Anda dapat segera mulai menggunakan Evernote - dan dalam beberapa kasus aplikasi bekerja lebih baik karena Anda tidak perlu online untuk mengakses data.

Buat akun baru

Mulailah dengan menuju ke halaman pendaftaran Evernote. Anda dapat memilih untuk menggunakan kredensial login Google Anda atau email dan sandi untuk masuk. Klik  Buat Akun dan selesai. Evernote tidak mengharuskan Anda mengaktifkan akun Anda, jadi itu sudah siap digunakan.

Akun gratis memungkinkan Anda mengunggah hingga 60MB, dan menyinkronkan di dua perangkat (termasuk akses Web). Mengupgrade ke Plus meningkatkan ini menjadi 1GB dan biaya $ 35 untuk tahun itu, sementara Premium berharga $ 70 per tahun dan memberi Anda 10GB unggahan. Dengan Plus dan Premium, tidak ada batasan jumlah perangkat yang dapat Anda sinkronkan.

(Catatan: Meskipun Evernote menyebutnya "unggahan", kami telah memperhatikan dalam penggunaan kami sendiri bahwa lebih akurat menyebutnya bandwidth. Saat Anda menyinkronkan ke beberapa perangkat, data yang tersedia akan menyusut. Ini mungkin menyulitkan banyak orang untuk tetap dengan batasan ketat Evernote Basic.)

Setiap tingkat Evernote memberi Anda lebih banyak fleksibilitas tentang fungsionalitas apa yang ditawarkan. Akun gratis ini memungkinkan Anda untuk memotong halaman web dan gambar, mencari teks di dalam gambar (fitur yang menurut kami sangat berguna), berbagi dan mendiskusikan catatan, dan menambahkan kode sandi ke aplikasi seluler Anda. Tapi kami curiga banyak yang menginginkan lebih.

Bagan di bawah ini menunjukkan perbedaan antara Plus dan Premium dalam hal fitur. Kami telah mewarnai fitur tingkat Dasar dengan warna biru sehingga Anda dapat melihat perbedaannya.

Plus

Premium

Klip halaman web dan gambar

Telusuri teks di dalam gambar

Bagikan dan diskusikan catatan

Tambahkan kunci kode sandi pada aplikasi seluler

Akses buku catatan secara offline

Teruskan email ke Evernote

Dukungan pelanggan melalui email

Klip halaman web dan gambar

Telusuri teks di dalam gambar

Bagikan dan diskusikan catatan

Tambahkan kunci kode sandi pada aplikasi seluler

Akses buku catatan secara offline

Teruskan email ke Evernote

Dukungan pelanggan melalui email

Dukungan pelanggan melalui obrolan langsung

Cari teks dalam PDF

Cari teks di dokumen Office

Anotasi PDF

Pindai dan digitalkan kartu nama

Sajikan catatan dalam satu klik

Jelajahi sejarah catatan Anda

Lihat catatan dan konten terkait

Untuk mencegah cegukan, jika Anda berencana menggunakan Evernote di lebih dari satu perangkat, tingkatkan paket  Anda sebelum  Anda mulai mengunduh aplikasi ke desktop, laptop, dan perangkat seluler Anda.

Gunakan tautan di bawah ini untuk menginstal Evernote pada perangkat pilihan Anda.

Untuk seluler

Untuk komputer

iOSMac OS X
AndroidWindows

 Membuat catatan

Cari tombol '+' di menu sebelah kiri dan klik. Layar baru muncul meminta Anda memberi judul pada catatan baru. Beri judul, lalu klik bidang tubuh di bawah dan mulailah mengetik catatan Anda. Setelah selesai, klik  Selesai di sudut kanan atas yang membawa Anda kembali ke dasbor.

Di iPhone, cari tombol '+' berwarna hijau di tengah menu aplikasi bawah. Ini terlihat seperti ini:

Pengguna Android, tap tombol hijau '+' di kanan bawah, terlihat seperti ini:

Anda akan melihat layar edit serupa dengan yang kami tunjukkan. Jadi bagaimana jika Anda ingin menambahkan lebih dari sekedar teks? Jika Anda menggunakan versi berbasis web atau desktop, Anda dapat menyeret dan melepaskan file ke dalam catatan, termasuk foto dan lampiran. Berbagai opsi ditemukan di toolbar.

Untuk aplikasi seluler, di dalam layar pencatatan, cari '+'. Ketuk itu, dan Anda akan mendapatkan sejumlah opsi tentang apa yang dapat Anda tambahkan ke catatan tertentu. Berikut adalah contoh dari apa yang akan Anda temukan di menu itu di iOS - Pengguna Android akan melihat opsi serupa.

Klip Web

Kami menyarankan Anda juga menginstal Evernote Web Clipper. Ekstensi ini tersedia untuk setiap browser utama, dan memungkinkan pengguna Evernote untuk menyimpan snapshot Web atau seluruh artikel sambil tetap mempertahankan semua teks, tautan, dan gambar yang semula tertanam di halaman.

Browser

Google Chrome
Mozilla Firefox
Opera
Safari
Tepi

Setelah diinstal, klik tombol catatan Evernote yang terletak di bagian atas bilah alat browser Anda dan masuk menggunakan kredensial yang Anda berikan. Klik tombol Evernote lagi, pilih jenis klip yang Anda inginkan, buku catatan apa yang Anda inginkan, dan tambahkan label apa pun. Setelah selesai membuat pilihan Anda, klik tombol Simpan  berwarna hijau muda  untuk menambahkan klip Web ke Evernote.

Mengedit & mengatur catatan

Memformat teks

Di versi web dan desktop Evernote, semua opsi pemformatan Anda berada di bilah alat.

Sama seperti Anda mengetik di Word, cukup sorot teks yang perlu Anda ubah dan gunakan opsi di bilah alat untuk menyempurnakan catatan Anda. Pada versi seluler, Anda akan menemukan versi singkat dari bilah alat tepat di atas papan ketik di layar.

Membuat pengingat

Jika Anda perlu diingatkan tentang catatan tertentu, opsi pengingat Evernote sangat berguna. Alarm ini disinkronkan di semua perangkat, jadi menyetel alarm di satu perangkat akan secara otomatis menyiapkannya di perangkat lain.

Cari ikon jam alarm yang terlihat seperti ini: 

Ikon ini ditemukan di bilah alat web dan aplikasi desktop, atau dengan menggeser catatan ke kiri dari layar tempat semua catatan terdaftar. Mengetuk atau mengklik ikon itu akan memunculkan menu lain, di mana Anda harus mengetuk  Notify Me. Dari sini, pilih Besok atau  Dalam Seminggu jika itu sesuai dengan kebutuhan Anda, atau waktu dan tanggal tertentu Anda ingin diberitahu.

Membuat tag

Pemberian tag mungkin merupakan salah satu hal paling dasar yang dapat Anda lakukan, tetapi ini juga salah satu yang paling berguna saat memilah-milah daftar cucian dari topik yang dipilih. Tag pada dasarnya adalah ide yang berfungsi sebagai kata-kata identifikasi, memungkinkan Anda dengan cepat menggabungkan catatan serupa di bawah topik spanduk yang ditentukan.

Di web dan desktop Evernote, Anda pasti ingin mencari ikon yang terlihat mirip dengan label harga. Di versi web Anda harus mengkliknya, tetapi di perangkat lunak desktop Anda harus mengklik di ruang putih di samping ikon. Pada versi seluler Evernote, cari ikon tag di Android, dan tombol 'info' (huruf i) di dalam layar pembuatan catatan.

Setelah memasukkan tag Anda, ketikkan koma, dan itu akan menyimpan tag secara otomatis ke catatan Anda.

Membuat notebook

Seperti tag yang disebutkan di atas, buku catatan membantu mengatur catatan di bawah topik spanduk atau utas umum. Setelah dibuat, cukup seret dan lepas catatan ke foldernya masing-masing.

Untuk setiap platform, prosesnya sedikit berbeda, tetapi tidak terlalu sulit untuk dikuasai. Pengguna web perlu mengklik ikon Notes di menu sebelah kiri, lalu ikon di kanan atas menu yang muncul. Pengguna desktop juga ingin mengklik Notes di menu sebelah kiri, lalu New Notes  di bagian atas menu.

Pengguna Android dapat menemukan  opsi Notebook Baru dengan menggeser menu keluar dengan menggesek dari kiri layar dan memilih  Notebook , sementara pengguna iOS dapat menemukan opsi dari menu dropdown di bagian atas layar utama aplikasi.

Berbagi catatan

Evernote menawarkan sedikit daya tarik individu, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat membagikan catatan dan buku catatan Anda dengan keluarga, teman, dan kolega.

Baik versi web dan desktop berisi tombol bagikan yang terletak di kanan atas jendela catatan. Klik untuk menampilkan menu berbagi. Gambar di sebelah kiri adalah versi web, yang memungkinkan Anda berbagi catatan.

Versi desktop terlihat sedikit berbeda dan memberikan lebih banyak pilihan, termasuk berbagi seluruh notebook. Jika Anda ingin berbagi secara sosial, gunakan opsi  Posting Tautan Publik Ke  . Di salah satu versi seluler, klik tombol bagikan (tiga titik di Android, kotak dengan panah ke atas di iOS) untuk membagikan catatan Anda.

Tips dan Trik

Hampir tidak mungkin untuk menutupi setiap sudut dan celah yang berkembang dari Evernote, apalagi banyaknya fitur dan spesifikasi yang disesuaikan secara eksklusif untuk berbagai platform yang dijalankannya. Karena itu, kami telah menguraikan beberapa tip dan trik umum di bawah ini untuk memanfaatkan Evernote sebaik-baiknya apa pun perangkat Anda. Saya ragu mereka akan menjadikan Anda ahli pencatatan sejak awal, tetapi anggap mereka sebagai tingkat kedua Evernote setelah Anda menguasai dasar-dasar membuat, menandai, mengatur, dan membagikan catatan Anda.

Pintasan keyboard 

Pintasan keyboard adalah lutut lebah ketika datang ke perintah intuitif untuk menavigasi perangkat lunak. Karena itu, pintasan hemat waktu Evernote memungkinkan Anda menjalankan fungsi umum, seperti membuat catatan dan label baru, tanpa harus beralih antara mouse dan keyboard Anda. Berikut adalah beberapa pintasan yang paling berguna dan umum digunakan, yang saat ini tersedia di platform desktop Mac OS X dan Windows.

Mac OS XWindows
Catatan baruCommand + NControl + N
Tag baruControl + Command + TControl + Shift + T
Notebook baruCommand + Shift + NControl + Shift + N
Simpan catatanCommand + SControl + S
Tutup catatanCommand + WControl + W
Cetak catatanCommand + PControl + P
Cari catatanOption + Command + Faa922834-ed43-40f1-8830-d5507badb56c_91 + Shift + F
SinkronisasiControl + Command + FF9
BerhentiCommand + QControl + Q

Memanfaatkan aplikasi Evernote lainnya

Meskipun produk andalan Evernote adalah Evernote (duh), perusahaan juga menawarkan beberapa perangkat lunak pencatatan dan produktivitas lainnya yang berfungsi dengan baik dalam hubungannya dengan Evernote. Misalnya, produk seperti Skitch menawarkan alat tambahan untuk mengedit dan membuat anotasi foto Evernote (Mac dan iOS), dan Scannable menawarkan cara mudah kepada pengguna iOS untuk mengimpor dokumen ke dalam perangkat lunak. Terakhir, jika Anda memiliki iPad - dan terutama iPad Pro dengan Apple Pencil - pastikan untuk membeli Penultimate di App Store. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mencoret-coret catatan tulisan tangan, dan mengintegrasikannya dengan mulus ke dalam buku catatan Anda.

Enkripsi

Merupakan aturan praktis yang baik untuk tidak membagikan catatan dan buku catatan berharga yang Anda anggap sensitif secara digital. Namun, kami menyarankan untuk menambahkan tingkat enkripsi jika Anda memilih untuk melakukannya karena alasan apa pun. Cukup sorot bagian catatan yang ingin Anda enkripsi dan tekan Command + Shift + X (Mac) atau Control + Shift + X (Windows) untuk menampilkan preferensi enkripsi. Saat diminta, buat frasa sandi yang peka huruf besar kecil dan petunjuk yang menyertai yang harus dimasukkan pengguna lain untuk melihat bagian catatan yang ditentukan sebelumnya.

Pindai dokumen

Tidak semua buku catatan Evernote terdiri dari dokumen digital. Bukan ide yang buruk untuk memindai dan menyimpan dokumen fisik, seperti makalah penelitian dan tanda terima, sehingga Anda dapat mengaksesnya secara digital nanti seperti yang Anda lakukan di lemari arsip yang sebenarnya. Aplikasi Evernote seluler bahkan menyertakan mode dokumen khusus saat menggunakan fungsionalitas kamera aplikasi, sehingga memungkinkan pengguna dengan cepat membingkai dan mengambil foto cepat dari dokumen tertentu.

Kirim email ke diri Anda sendiri

Hanya sedikit orang yang tahu bahwa semua akun Evernote dibundel dengan alamat email gratis. Setelah Anda menemukan alamat email yang Anda tunjuk - dapat dilihat dalam pengaturan utama Evernote - langsung mengirim email klip audio, snapshot, dan catatan lain yang ingin Anda simpan ke akun itu. Setelah diterima, catatan akan secara otomatis disimpan dan disimpan sebagai catatan baru di buku catatan Evernote default Anda.

Artikel pertama kali diterbitkan pada 2-2-2014. Diperbarui pada 5-26-2017 oleh Ed Oswald: Diperbarui untuk mencerminkan versi perangkat lunak saat ini dan untuk menambahkan instruksi untuk semua platform.