Bagaimana Menggunakan Outlook Dengan Gmail, Yahoo Mail Dan Email Lainnya

Pratinjau Office 2016 Office.com Jika Anda menggunakan Outlook dan bosan mengatur beberapa akun email, kami punya kabar baik untuk Anda: Ada beberapa cara untuk menautkan email Outlook ke akun lain sehingga semua email baru Anda akan muncul dengan rapi di satu tempat - dan kami mengetahui cara melakukannya.

Menambahkan email lain ke email Outlook Anda

Outlook bersedia bermain bagus dengan alamat email lain dari platform berbeda, tetapi Anda perlu melakukan sedikit pengaturan untuk membantu klien email. Kuncinya adalah membuat akun tambahan yang dimasukkan ke kotak masuk Outlook Anda dari sumber lain. Berikut adalah langkah-langkah dasar untuk membuat akun tambahan ini - ini berfungsi untuk berbagai jenis email, termasuk AOL, Gmail, MobileMe, dan Yahoo Mail.

  • Di Outlook (Outlook 2013 tepatnya, lebih lanjut tentang Outlook 2016 di bawah) buka tab File , dan pilih Informasi Akun Di jendela berikutnya, klik tombol Tambah Akun dengan tanda plus di sebelahnya.
  • Di sini Anda akan melihat beberapa opsi untuk menambahkan akun email secara otomatis atau memilih proses penyiapan manual. Penyiapan otomatis sangat bagus dan sering kali dapat diandalkan, tetapi jika Anda mengalami masalah, Anda mungkin ingin kembali dan mencoba pengaturan manual di mana Anda dapat menentukan jenis akun (IMAP atau POP), informasi server keluar dan masuk, pengaturan keamanan, dan banyak lagi.
pandangan
  • Anda harus memberikan nama Anda, nama akun email yang ingin Anda hubungkan, dan kata sandi untuk layanan itu. Setelah Outlook berhasil menautkan ke akun itu, itu akan mulai mengimpor email Anda.
  • Jenis penautan akun ini tidak dapat mentransfer informasi kalender, kontak, atau informasi serupa. Ada opsi dalam pengaturan manual untuk menautkan ke Microsoft Exchange Server atau layanan yang kompatibel untuk mengunduh jenis informasi ini dari akun email Microsoft lain, tetapi di luar akun Microsoft Anda akan kesulitan menautkan jenis info tambahan ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang sinkronisasi kalender, lihat artikel kami tentang menambahkan informasi kalender ke Windows 10.

Untuk Outlook 2016, prosesnya sangat mirip, meskipun Anda mungkin perlu menuju ke Alat untuk menemukan kotak Akun Anda dan tombol Tambahkan Akun . Outlook 2016 memberi Anda opsi untuk "mengkonfigurasi secara otomatis" jika Anda ingin menghindari proses penyetelan manual. Sebaiknya pilih opsi ini untuk pertama kalinya.

Meneruskan Outlook ke platform email lain

Katakanlah Anda menggunakan Outlook, tetapi Anda lebih suka memiliki email lain sebagai email utama Anda. Layanan seperti Gmail dan Yahoo Mail juga menawarkan cara untuk terhubung dengan Outlook, memporting email Outlook ke layanan mereka. Prosesnya hampir identik dengan penyetelan email manual untuk Outlook, Anda hanya perlu menemukan alat yang tepat untuk memulai.

Gmail

Di Gmail, Anda harus menuju ke Pengaturan , memilih Akun dan Impor . Di bagian "Periksa email dari akun lain", tambahkan alamat email POP3 yang benar untuk akun Outlook Anda. Gmail memungkinkan Anda memilih jenis impor dan label yang Anda inginkan, jadi sesuaikan pengaturannya.

Yahoo

Dari akun Yahoo, Anda harus mengunjungi tab Alat , pilih Akun Email , dan Tambahkan akun email baru . Ini akan membawa Anda melalui pengaturan manual POP3 di mana Anda perlu memberikan nama server surat masuk dan keluar Anda. Catatan: Ini hanya dapat dilakukan dengan akun email langganan berbayar Yahoo yang mendukung penerusan email. Akun gratis tidak akan berhasil.

Apple / Mac Mail

Jika Anda menggunakan Outlook dan Mac Mail (bersinar, Anda orang yang ambisius), maka Anda juga dapat menyinkronkan platform email Apple dengan cara yang sangat mirip untuk menyinkronkan Outlook. Ini bisa berguna jika Anda lebih suka menggunakan Mac Mail tetapi masih ingin memeriksa akun Outlook Anda tanpa beralih.

Cari opsi Tambah Akun di menu File Apple Mail Anda , dan masukkan informasi akun Anda dengan server email masuk yang disetel ke imap-mail.outlook.com (dengan info domain Anda). Siapkan SSL dan Autentikasi untuk keamanan juga - komunitas Microsoft memiliki beberapa petunjuk bagus tentang cara mengubah pengaturan keamanan Anda jika Anda tidak yakin. Perhatikan bahwa ini memang akan menyinkronkan akun email Anda, tetapi ini akan menyinkronkannya sepenuhnya - jadi persiapkan semua email Outlook Anda untuk dibuang ke Mac Mail setelah Anda selesai. Seperti proses penautan lainnya, Anda mungkin perlu meluangkan waktu dalam pengelolaan email sesudahnya.

outlook2

Microsoft

Tip 1: peralihan pengguna

Dengan semua penyesuaian Outlook yang Anda lakukan ini, mungkin saja Anda pada akhirnya akan datang ke beberapa penyetelan berbeda berdasarkan orang-orang yang masuk ke Windows. Ini sangat umum terjadi dalam keluarga atau situasi apa pun di mana banyak orang menggunakan komputer yang sama.

Peralihan pengguna adalah solusi umum untuk berpindah antar akun email untuk beberapa orang, tetapi menjadi lebih penting saat menautkan Outlook ke email lain. Ingatlah bahwa Anda selalu dapat mengunjungi Web dan masuk ke akun Gmail Anda tidak peduli akun Outlook siapa yang terbuka di Windows, tetapi tidak berfungsi sebaliknya.

Jadi, saat menautkan akun webmail ke Outlook di PC keluarga, sangat penting untuk mengelola akun pengguna Windows dengan hati-hati dan menautkan akun Outlook yang tepat ke email alternatif yang tepat. Anda dapat dengan mudah mengatur akun pengguna baru kapan pun Anda perlu dan berpindah di antara mereka menggunakan fitur Switch Identities di Outlook. Ini juga berfungsi jika Anda memiliki berbagai akun email untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi, dan tidak ingin mencampuradukkan semuanya. Sedikit perhatian terhadap detail di sini dapat menyelamatkan banyak kebingungan nantinya.

Tip 2: Office 365

Jika Anda menggunakan Office 365 sebagai bagian dari layanan online Microsoft, Anda juga dapat menautkan akun email lain ke layanan ini. Ini berguna jika Anda lebih memilih akun email Office 365 daripada program Outlook tradisional atau memiliki akun 365 selain akun email Anda yang lain dan ingin menyesuaikannya lebih lanjut.

Office 365 menggunakan Outlook Web App, yang perlu Anda unduh jika Anda belum melakukannya. Proses untuk menautkan akun email lain mirip dengan penyiapan Outlook lainnya, tetapi bahkan lebih mudah. Di Pengaturan , Anda dapat menemukan tab Opsi , dari mana Anda dapat mengunjungi informasi Akun Anda dan memilih Akun Terhubung . Di sini Anda dapat mengubah alamat balasan default Anda, mengaturnya agar secara otomatis cocok dengan alamat email asal pengiriman email (saat membalas), dan fitur praktis lainnya.

Jika Anda ingin mengetahui dari akun mana email dikirim, Anda dapat memilih Atur email dari Opsi , buka Aturan kotak masuk , dan buat aturan baru saat pesan datang untuk menunjukkan bahwa itu "diterima melalui akun ini". Kemudian pilih akun yang terhubung untuk menerapkan aturan ini. Anda harus membuat beberapa aturan jika Anda memiliki beberapa akun terhubung untuk melihat dari mana semuanya berasal.