Cara Menambahkan Zoom ke Akun Outlook Anda

Aplikasi web Zoom membuatnya sangat mudah untuk merencanakan, memulai, dan menyesuaikan konferensi video Anda untuk berbicara dengan tim Anda dan menyelesaikan berbagai hal. Namun jika Anda sering menggunakan Zoom untuk bekerja, ada cara untuk membuatnya lebih praktis: Gabungkan dengan Outlook. Zoom memungkinkan beberapa integrasi yang berguna dengan Microsoft Outlook yang bekerja sangat baik untuk menjadwalkan rapat online dan membuat semua orang hadir dengan lebih mudah. Inilah yang harus dilakukan, dan cara kerjanya.

Langkah 1: Unduh aplikasi Zoom untuk Outlook

Microsoft memiliki aplikasinya sendiri untuk mengintegrasikan Zoom, yang membuat proses ini jauh lebih mudah. Buka Microsoft Store dan unduh. Pastikan Anda mengunduh ke komputer yang Anda gunakan untuk bekerja dan keperluan Outlook, dan membuka Outlook saat memulai proses untuk membuatnya lebih mudah. Ini adalah unduhan gratis, jadi pilih Get It Now untuk memulai.

Saat mengunduh, aplikasi akan meminta Anda untuk masuk dengan alamat Outlook Anda dan menandatangani perjanjian tentang penggunaan layanan. Saat ini selesai, lihat ke jendela Outlook Anda, dan Anda akan melihat pemberitahuan muncul yang mengatakan, " Tambahkan add-in dari Bursa Office ." Pilih Instal untuk memulai proses.

Langkah 2: Buat rapat Zoom baru

Kemampuan untuk menggunakan Zoom in Outlook sudah ada sekarang, tapi Anda perlu tahu apa yang bisa dilakukannya! Mulailah dengan membuka kalender Outlook online Anda dan memilih Baru di bagian atas untuk membuat acara kalender baru. Isi formulir seperti yang Anda lakukan untuk rapat apa pun, dengan merinci tujuan rapat dan menambahkan peserta dan slot waktu hingga siap.

Setelah selesai, lihat bilah menu atas dan pilih tiga titik di sebelah kanan. Pilih mereka dan Add-in Zoom Anda akan muncul, bersama dengan add-in lain yang mungkin sudah Anda gunakan di Outlook. Pilih Zoom , dan di menu berikutnya pilih Tambahkan Rapat Zoom .

Jika Anda belum masuk ke Zoom di komputer ini, Zoom sekarang akan meminta informasi masuk. Sediakan, dan acara kalender yang telah Anda buat sekarang akan menjadi rapat Zoom, dengan tautan rapat bergabung yang sesuai dan segala sesuatu lainnya di tempat. Mudah!

Langkah 3: Pilih pengaturan Zoom di Outlook

Biasanya, rapat Zoom yang dibuat melalui Outlook akan memiliki semua pengaturan normal dari profil Zoom online Anda. Namun, Anda juga bisa mengubahnya dengan mudah melalui Outlook untuk menyesuaikan rapat berdasarkan kebutuhan masing-masing.

Untuk melakukan ini, pilih rapat di Kalender Web Outlook Anda. Kemudian pilih add-in Zoom Anda seperti sebelumnya, tetapi kali ini pilih Pengaturan dari menu drop-down Zoom. Ini akan membuka bagian baru untuk memilih pengaturan Zoom untuk pertemuan itu. Pilihannya meliputi:

  • Mengubah untuk siapa rapat dijadwalkan
  • Membuat nomor ID rapat untuk pelacakan
  • Memilih apakah peserta akan memiliki video
  • Memilih opsi audio Anda
  • Mengaktifkan opsi bergabung sebelum host
  • Membisukan peserta saat mereka tiba
  • Merekam rapat secara otomatis

Setelah selesai menyesuaikan rapat dengan kebutuhan Anda, pilih Perbarui untuk menyimpan semua perubahan Anda.

Alternatif untuk aplikasi desktop Outlook 2013/2016

Zoom untuk Outlook berfungsi sangat mirip jika Anda menggunakan aplikasi desktop, tetapi mengunduhnya sedikit berbeda. Di sini, Anda ingin membuka aplikasi, pilih File, lalu pilih Kelola Add-in.

Ini akan membuka situs web untuk mengontrol pengaturan Outlook Anda. Cari tanda plus dan minus di sini, dan pilih tanda plus, lalu pilih Tambahkan dari Bursa Office . Ini akan membuka jendela pencarian tempat Anda harus mencari " Zoom untuk Outlook ." Saat aplikasi yang tepat muncul sebagai hasilnya, unduh dan lanjutkan seperti sebelumnya. Anda dapat menemukan opsi Jadwalkan Rapat di tab Beranda pada aplikasi Outlook Anda. Kemudian, di tab Rapat , Anda akan melihat ikon kamera video dengan opsi Tambahkan Rapat Zoom yang dapat Anda pilih saat siap.

Catatan: Jika Anda adalah administrator yang mengaktifkan kapabilitas Zoom untuk tim pengguna Outlook, proses Anda untuk mendaftarkan semua orang sangat mirip dengan mengaktifkan Zoom untuk aplikasi Outlook. Saat masuk sebagai administrator, lihat menu pusat admin Anda dan Anda akan melihat opsi untuk Add-in di bawah Pengaturan . Kemudian cukup pilih Terapkan Add-in , dan pilih Saya ingin menambahkan Add-in dari Bursa Office , dan lanjutkan untuk mencari aplikasi seperti sebelumnya.