Cara Menggunakan Dikte Suara di Google Docs

cara menggunakan dikte suara di header mic google docsPicpics / 123RF Selalu mengutak-atik, Google baru-baru ini menambahkan pengetikan suara ke pengolah kata berbasis browsernya, Google Docs. Meskipun ada beberapa penundaan yang terlihat antara mengucapkan kata-kata dan melihatnya muncul di layar, alat ini cukup akurat, dan secara mengejutkan bagus dalam berbagai trik pemformatan. Bagi mereka yang tidak memiliki transcriber pribadi, pengetikan suara Docs adalah pengganti yang sangat bagus. Mengingat waktu yang dibutuhkan untuk mengedit dan memformat, ini jauh lebih cocok untuk catatan dan agenda pribadi daripada menulis Novel Amerika yang Hebat.

Mendikte teks

Memulai dikte itu sederhana. Pertama-tama, Google Chrome harus selalu diperbarui. Selain itu, Anda harus memasang mikrofon di komputer Anda, baik itu internal maupun eksternal. Untuk memeriksa apakah mikrofon berfungsi dengan baik di Windows, klik kanan simbol speaker di ujung kanan bilah tugas.

Ini akan memunculkan berbagai opsi suara di komputer. Pilih "perangkat perekam" untuk menampilkan daftar semua perangkat tersebut.

periksa mic 22

Semua mikrofon yang terdeteksi Windows akan muncul di sini. Jika mikrofon Anda berfungsi, seharusnya ada tanda centang hijau.

Buka Google Doc baru di Chrome - fitur ini hanya bekerja di browser, bukan di aplikasi seluler - dan pilih Alat dari tab di pojok kiri atas. Pilih Pengetikan suara untuk membuka alat.

layar 1 final

Mikrofon kecil akan muncul di layar. Di atas mikrofon akan ada menu drop-down untuk memilih bahasa Anda. Klik mikrofon, dan itu akan berubah menjadi merah. Ini berarti perangkat lunak pengenal suara sekarang sedang mendengarkan.

contoh mic

Dua hal penting yang perlu diperhatikan sebelum mendikte: seseorang harus berbicara dengan jelas dan dengan kecepatan sedang agar perangkat lunak dapat memahaminya, dan tanda baca harus diucapkan dengan lantang. Sebagai contoh, mari kita mulai dengan kalimat, "Google, tuliskan semua yang saya katakan." Karena perangkat lunak pengenalan suara mengharuskan pengguna untuk menyertakan tanda baca, seseorang perlu mengatakan "Google koma tolong tulis semua yang saya katakan titik" untuk menghasilkan teks yang tepat.

mendikte teks bagian 2

Melakukan pengeditan

Selain dikte, fungsi suara Dokumen memungkinkan pengguna untuk mengeluarkan perintah suara untuk mengedit dan memformat dokumen, antara lain. Perintah ini memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen yang terlihat profesional melalui dikte, bukan hanya catatan amorf.

Perhatikan bahwa perintah suara saat ini hanya berfungsi dalam bahasa Inggris .

Dengan teks "Google, tolong tuliskan semua yang saya katakan," tertulis, itu mungkin untuk bermain-main dengan perintah suara. Mungkin penulis pernah mengalami masalah dengan perangkat lunak suara di masa lalu, dan ingin menambahkan beberapa penekanan pada permintaan mereka. Mengatakan "pilih 'tolong'" akan menyoroti kata tolong. Ini dapat dilakukan untuk menyorot teks apa pun yang diinginkan pengguna. Mengatakan “pilih 'harap tuliskan semuanya',” di sisi lain, akan menyorot keseluruhan segmen tersebut.

memilih teks akhir suara google docs

Setelah memilih "tolong," kami kemudian dapat memiringkannya untuk menambahkan beberapa penekanan. Mengatakan “berlaku miring,” dan Docs akan mencetak miring kata atau kata-kata yang dipilih, sehingga kalimat harus membaca “Google, silakan menuliskan semua yang saya katakan.” Pengguna juga dapat mengucapkan "miringkan" untuk mendapatkan efek yang sama.

cetak miring dikte google

Perintah suara memungkinkan untuk hampir semua kebutuhan pemformatan. Jika seseorang ingin menerapkan heading tertentu, seperti Heading 3, mereka dapat mengatakan "Apply Heading 3" dan mencapai hasil tersebut.

Jika Anda ingin mengubah warna teks atau menyorot kata, itu juga mungkin. Misalnya, pilih kata "Google" dengan mengucapkan "Pilih Google", lalu ucapkan "Sorot".

sorot melalui suara

Anda dapat membatalkan perubahan apa pun yang Anda buat dengan mengucapkan "Urung". Untuk membuka daftar lengkap perintah suara, ucapkan "Lihat semua perintah suara".

Memasukkan daftar dan tabel

Selain menulis dan mengedit teks, perintah suara dapat digunakan untuk membuat daftar dan tabel. Dari tempat kita tinggalkan, ucapkan "Pindah ke akhir baris", untuk memindahkan kursor ke sana, lalu ucapkan "Paragraf baru". Seperti yang diharapkan, ini akan memulai paragraf baru. Untuk membuat daftar, ucapkan "Buat daftar berpoin", atau, jika Anda lebih suka daftar bernomor, ucapkan "Buat daftar bernomor".

membuat daftar poin 1

Pada tahap ini, daftar akan dimulai dengan satu item. Seseorang dapat mengisinya dengan mengatakan "Ini adalah item pertama di daftar ini".

membuat daftar berpoin 2

Untuk menambahkan item lain, ucapkan "Baris baru". Anda dapat melakukan ini berulang kali untuk berapa pun item yang perlu Anda tambahkan ke daftar. Untuk mengakhiri daftar, mulailah baris baru ketika yang sekarang kosong.

Membuat tabel membutuhkan lebih banyak pekerjaan, tetapi mudah. Jika Anda hanya ingin memulai tabel dasar, ucapkan "Sisipkan tabel". Jika Anda ingin mengetahui ukuran tertentu untuk tabel tersebut, ucapkan “Sisipkan baris tabel [x] dengan kolom [y]” di mana x dan y adalah angka dari 1 sampai 20.

masukkan suara tabel 2

Anda dapat menambahkan baris dan kolom ke tabel dengan masing-masing mengatakan "Sisipkan baris" dan "Sisipkan kolom". Anda bahkan bisa lebih spesifik dengan pemosisian, misalnya mengatakan "Sisipkan kolom ke kanan" atau "Sisipkan baris di atas,".

Jika Anda perlu memindahkan kursor ke bagian tertentu dari dokumen, Anda dapat melakukannya dengan mengatakan "Pindah ke [x]," dengan x sebagai tempat yang Anda inginkan. Misalnya, "Pindah ke awal dokumen" akan memindahkan kursor ke sana.

Dikte suara Google Docs ternyata sangat kuat. Pengguna dapat melakukan hampir semua hal yang mereka bisa melalui keyboard, menggunakan pemformatan untuk membuat dokumen yang dipoles. Tentu saja, diperlukan lebih banyak waktu untuk memerintahkan Google Dokumen untuk melakukan pengeditan daripada melakukannya sendiri, tetapi bagi mereka yang membutuhkan atau ingin pengolah kata secara handsfree, fitur baru ini akan berguna setelah mereka mempelajari caranya. di sekitarnya.