Cara Merekam Rapat Zoom

Zoom tidak pernah lebih populer karena semua jenis karyawan beralih ke solusi konferensi video dan audio yang mudah digunakan untuk mengobrol cepat dengan rekan-rekan mereka. Namun seperti yang selalu ditemukan oleh pengguna konferensi web, betapa pun efektifnya rapat video, Anda tetap perlu membagikannya dengan orang lain yang tidak dapat menghadiri rapat atau yang perlu merujuk detail atau pelatihan lebih dari sekali.

Seperti semua alat obrolan video yang bagus, Zoom memungkinkan perekaman untuk tujuan ini, dan penting bagi pengguna untuk mengetahui dengan tepat cara kerjanya. Kami akan mengajari Anda cara melakukannya. Anda juga dapat menemukan lebih banyak tip Zoom di sini.

Rekaman lokal ke drive komputer Anda

Perekaman lokal berarti merekam langsung ke drive komputer Anda jika Anda memiliki ruang. Ini adalah opsi mudah yang tidak memerlukan akun penyimpanan cloud untuk digunakan.

Langkah 1 : Pertama, pastikan perekaman lokal Zoom diaktifkan. Masuk ke Zoom dari browser Anda, dan pilih Pengaturan Rapat Saya (opsi ini hanya muncul jika Anda adalah administrator akun, yang diperlukan untuk mengaktifkan perekaman). Jika Anda bekerja dari akun bisnis, bagian pengaturan mungkin memiliki nama yang sedikit berbeda, seperti Pengaturan Akun .

Langkah 2 : Di jendela Pengaturan , cari tab Rekaman di bagian atas dan pilih ini. Salah satu opsi pertama di bawah Fitur di bagian ini adalah Perekaman lokal . Periksa bagian Status untuk memastikan perekaman Lokal diaktifkan. Jika tidak, aktifkan. Anda juga dapat mengunci pengaturan ini sehingga tetap aktif untuk semua pengguna jika perlu.

Langkah 3 : Sekarang mulai rapat Zoom sebagai tuan rumah. Lihatlah alat di bagian bawah layar dan Anda akan melihat ikon bulat bernama Rekam . Pilih untuk mulai merekam. Beberapa versi Zoom akan segera memberi Anda opsi untuk Merekam di komputer ini , yang harus Anda pilih untuk perekaman lokal. Sekarang pemberitahuan akan muncul di kiri atas semua jendela peserta yang mengatakan Merekam… sehingga semua orang tahu bahwa itu bekerja. Anda dapat menjeda perekaman kapan saja sesuai kebutuhan.

Langkah 4 : Anda tidak perlu melakukan apa pun hingga rapat Zoom berakhir. Setelah Anda menghentikan rapat, pemberitahuan akan muncul yang bertuliskan Mengonversi rekaman rapat . Ketika ini selesai - dan ini adalah bagian yang penting - ini akan menyimpan otomatis file MP4 dan file M4A khusus audio di komputer Anda dalam folder Zoom, dengan nama "Zoom_0.mp4" dan menghitung dari sana untuk file tambahan. Anda dapat mengakses file yang direkam ini dengan klien desktop Zoom di bawah bagian Rapat , yang umumnya merupakan cara termudah untuk melihatnya.

Namun, mengakses file video secara langsung tanpa klien bisa lebih rumit. Penting bagi Anda untuk masuk ke folder yang relevan, memastikan file telah diunduh dengan benar, lalu ganti namanya menjadi nama / tanggal rapat Anda. Jika Anda tidak langsung mengganti nama file-file ini, akan sangat mudah kehilangan jejak file mana dan menyebabkan banyak kebingungan di kemudian hari.

Penting juga untuk dicatat bahwa file akan muncul di folder Zoom ini meskipun rapat belum sepenuhnya dikonversi untuk dilihat. Ini berguna jika terjadi sesuatu yang mengganggu proses konversi atau jika konversi tepat setelah rapat tidak berhasil untuk Anda, karena Anda cukup mengklik file tersebut untuk memulai proses konversi dari awal lagi.

Merekam video ke cloud

Merekam video ke cloud juga merupakan opsi, tetapi hanya jika Anda adalah pengguna berlisensi dengan klien atau aplikasi desktop Zoom dan cukup ruang cloud dalam paket Anda (biasanya sekitar 1GB per pengguna, yang cukup membatasi). Ini berarti Anda tidak dapat secara otomatis merekam ke layanan penyimpanan cloud populer seperti Dropbox, dan jika Anda ingin melakukan jenis perekaman reguler apa pun, Anda harus membayar paket penyimpanan cloud Zoom, yang mulai dari $ 40 per bulan.

Jika semua peringatan itu tidak masalah bagi Anda, mengaktifkan perekaman cloud itu sendiri sangatlah mudah. Kembali ke tab Perekaman , di mana kami menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkan perekaman lokal, harus ada opsi lebih jauh ke bawah untuk mengaktifkan perekaman Cloud juga. Pastikan sudah dihidupkan.

Kemudian, saat Anda memilih Rekam selama rapat, saat opsi muncul, pilih Rekam ke Cloud. Video akan sekali lagi diproses setelah rapat selesai, tetapi kali ini akan diunggah ke cloud Zoom, dan Zoom akan mengirimi Anda email tentangnya.

Merekam video di iOS atau Android

Bagi mereka yang bertanya-tanya - Anda benar-benar dapat merekam rapat Zoom di perangkat iOS atau Android, tetapi itu memiliki batasan. Anda tidak dapat merekam secara lokal di perangkat seluler, jadi opsi perekaman cloud Zoom adalah satu-satunya pilihan Anda, yang berarti host juga harus menjadi pengguna berlisensi agar perekaman seluler berfungsi.

Untuk kedua platform seluler, layar rapat Zoom akan memiliki opsi Lainnya di bagian bawah selama video. Pilih Lainnya , lalu pilih Rekam atau Rekam ke Cloud untuk memulai.