Bagaimana Mengesahkan Dokumen

Menandatangani dokumen secara elektronik tidak sesulit kedengarannya - dan hari ini pasti lebih mudah daripada alternatifnya, yang biasanya merupakan kombinasi dari mencetak dokumen, menandatanganinya, dan kemudian harus mengirim faks atau memindai dan mengirimkannya melalui email ke tujuan Anda. penerima. Memilih untuk menandatangani dokumen dapat menghemat waktu dan kertas Anda. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan beberapa cara untuk segera menandatangani dokumen Anda dengan tiga opsi tanda tangan elektronik yang dapat digunakan secara gratis. Kami juga akan membahas beberapa layanan tanda tangan elektronik premium jika Anda membutuhkan lebih banyak fitur atau hanya kemampuan untuk mengirim permintaan tanda tangan ke orang lain.

Dan jika Anda perlu menandatangani dokumen saat dalam perjalanan, pastikan untuk memeriksa panduan kami untuk aplikasi penandatanganan digital terbaik.

Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menandatangani dokumen.

Opsi esign gratis

Adobe Acrobat Reader DC (Windows dan MacOS)

esign di tangkapan layar Adobe Acrobat Reader DC tangkapan layar

Sebagai perangkat lunak gratis, Adobe Acrobat Reader DC tentunya terbatas dalam apa yang dapat dilakukannya untuk PDF Anda. Namun, ia tetap memiliki kemampuan untuk menandatangani dokumen. Berikut cara menandatangani dokumen di Adobe Acrobat Reader DC:

Buka PDF yang Anda inginkan di Acrobat Reader DC. Ada beberapa cara untuk memulai proses tanda tangan di Acrobat Reader DC, tetapi cara tercepat adalah mengklik ikon yang terlihat seperti ujung pulpen, yang terletak di sisi kanan atas layar. Kemudian pilih Tambahkan Tanda Tangan . Anda kemudian akan dibawa ke layar tanda tangan dan diberikan tiga pilihan gaya tanda tangan:

  • Type memungkinkan Anda cukup mengetikkan tanda tangan Anda menggunakan salah satu font tulisan tangan standar Adobe.
  • Draw memungkinkan Anda menandatangani dokumen dengan tulisan tangan Anda sendiri dengan menggunakan mouse Anda.
  • Gambar memungkinkan Anda untuk mengunggah gambar dari komputer Anda untuk digunakan sebagai tanda tangan Anda.

Setelah Anda memilih opsi gaya dan melengkapi tanda tangan Anda, pilih tombol Terapkan berwarna biru . Tanda tangan Anda akan muncul di PDF Anda sebagai gambar yang dapat dipindahkan. Setelah Anda memilih di mana Anda ingin menempatkan tanda tangan Anda pada halaman, cukup klik lokasi itu di PDF Anda dan tanda tangan Anda akan menempel pada dokumen Anda.

Pratinjau (MacOS)

Jika Anda memiliki Mac maka Anda sudah tahu tentang Pratinjau, yang merupakan aplikasi PDF dan penampil gambar bawaan untuk MacOS. Tetapi Anda mungkin tidak tahu bahwa aplikasi sederhana ini juga memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan Anda sendiri ke PDF yang ditampilkannya untuk Anda. Berikut adalah cara menggunakan Pratinjau untuk menandatangani PDF:

Catatan: Petunjuk berikut adalah untuk Mac yang menjalankan MacOS Catalina.

Buka PDF Anda di aplikasi Pratinjau. Di dalam Markup Toolbar , klik tombol Sign . Pada titik ini, Anda akan mengikuti petunjuk di layar untuk membuat tanda tangan Anda, tetapi seperti yang dicatat Apple, ada tiga cara untuk membuat tanda tangan: Melalui trackpad Anda, menggunakan kamera Mac Anda, atau dengan menggunakan iPhone atau iPad Anda.

Untuk masuk melalui trackpad Anda : Pilih Trackpad, klik pada teks, lalu gunakan trackpad untuk menandatangani nama Anda dengan jari Anda. Setelah Anda selesai masuk, tekan sembarang tombol pada keyboard Anda lalu pilih Selesai .

Untuk masuk melalui kamera Mac Anda : Pilih Kamera . Gambarkan tanda tangan Anda pada selembar kertas putih dan kemudian angkat kertas yang telah ditandatangani sehingga menghadap kamera dan tanda tangan Anda cocok dengan garis biru di layar Anda. Saat tanda tangan Anda muncul di layar dan terlihat benar, pilih Selesai .

Dan terakhir, untuk menandatangani dokumen Anda melalui iPhone atau iPad : Pilih iPhone atau iPad . Tandatangani nama Anda di iPhone atau iPad Anda. Saat tanda tangan Anda muncul di layar, klik Selesai .

Setelah Anda membuat tanda tangan Anda menggunakan salah satu metode di atas, Anda kemudian dapat memilih tanda tangan Anda dan memposisikannya di PDF Anda di tempat yang Anda inginkan.

PDFescape (Opsi online gratis)

Tangkapan layar PDFescape tangkapan layar

PDFescape adalah editor PDF online gratis. Dan di antara daftar cucian dari fitur-fitur yang dapat digunakan secara gratis adalah kemampuan untuk menandatangani PDF. Sama seperti Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape juga memungkinkan Anda menandatangani PDF melalui tiga opsi: Teks dengan font pilihan Anda, menggambar dengan menggunakan mouse, atau dengan mengunggah gambar tanda tangan Anda. Untuk menandatangani PDF dengan PDFescape, cukup buka editor web PDFescape lalu unggah PDF Anda dengan memilih Unggah PDF ke PDFescape . (File Anda harus berukuran kurang dari 10MB dan tidak lebih dari 100 halaman.)

Kemudian pilih tab Sisipkan di sisi kiri layar. The Insert tab berisi tiga pilihan penandatanganan: Teks , Gambar , dan Freehand .

  • Untuk Teks , klik dan seret untuk menggambar kotak pada PDF Anda. Di dalam kotak ini, Anda dapat mengetikkan tanda tangan Anda dan kemudian menyesuaikan font dan aspek pemformatan lainnya dengan menggunakan toolbar Font yang muncul di bagian atas dokumen Anda. Jika Anda sudah puas, klik di luar kotak untuk mengatur tanda tangan Anda.
  • Untuk Gambar: Klik pada tombol Gambar di tab Sisipkan dan kemudian ikuti petunjuk di layar untuk mengunggah gambar tanda tangan Anda.
  • Untuk Tangan Bebas : Cukup klik tombol Freehand di tab Sisipkan dan mulai menggambar tanda tangan Anda langsung di PDF dengan mouse atau jari Anda.

Saat Anda senang dengan tampilan tanda tangan Anda, klik ikon panah bawah ganda hijau dan putih di sisi paling kiri layar untuk menyimpan dan mengunduh PDF yang ditandatangani.

Opsi premium / alternatif

HelloSign

Tangkapan layar HelloSign tangkapan layar

Beberapa orang hanya perlu mengirim PDF satu kali ke sini atau di sana untuk ditandatangani. Jika Anda merasa akan menandatangani dan mengirim dokumen secara elektronik untuk lebih sering ditandatangani secara elektronik, mungkin ada baiknya untuk mendaftar HelloSign. Layanan tanda tangan elektronik online ini pada dasarnya adalah layanan premium. Namun, ada versi gratis yang kurang dikenal yang memungkinkan Anda memiliki beberapa fitur terbatas. Misalnya, Anda dapat mengirim hingga tiga permintaan tanda tangan dalam sebulan, mengintegrasikan layanan tanda tangan elektroniknya dengan Google Drive, atau menyimpan jejak audit semua dokumen yang ditandatangani. Tetapi jika Anda membutuhkan lebih dari apa yang ditawarkan versi gratis, Anda dapat memilih paket tertinggi berikutnya. Paket Pro adalah $ 15 per bulan dan memberi Anda permintaan tanda tangan tak terbatas per bulan - alat praktis untuk para profesional yang menandatangani banyak kontrak.

DocuSign

Tangkapan layar DocuSign tangkapan layar

DocuSign adalah layanan tanda tangan elektronik online yang ideal untuk penggunaan profesional dan bisnis. Jika Anda atau perusahaan Anda harus menangani atau mengirimkan beberapa tanda tangan elektronik per bulan, DocuSign mungkin adalah pilihan terbaik Anda. Jika Anda hanya perlu menandatangani dokumen, DocuSign memang menawarkan versi gratis dari layanannya yang dikenal sebagai DocuSign Free Edition. Paket ini memungkinkan Anda untuk menandatangani catatan dalam jumlah yang tidak terbatas (tetapi Anda tidak dapat mengirim dokumen dengan permintaan tanda tangan).

Kemungkinannya adalah, jika Anda mencari layanan tanda tangan elektronik untuk pekerjaan atau perusahaan Anda, Anda mungkin perlu melakukan lebih dari sekadar menandatangani dokumen. Anda mungkin perlu mengirim permintaan tanda tangan juga. Jika Anda memerlukan lebih dari apa yang ditawarkan Edisi Gratis, Anda dapat mempertimbangkan paket dengan harga terendah DocuSign, Pribadi. Paket ini berharga $ 15 per bulan dan memungkinkan satu pengguna untuk mengirim hingga lima permintaan tanda tangan per bulan. Setiap permintaan atau "kirim" dapat berisi sejumlah penerima atau dokumen, dan penerima Anda (seperti pelanggan) dapat masuk secara gratis. Paket ini juga mencakup fitur lainnya, seperti penggunaan aplikasi seluler DocuSign, dukungan untuk berbagai bahasa (14 bahasa untuk dokumen dan 44 untuk penandatanganan), dan jejak audit waktu nyata.

Tanda tangan elektronik telah banyak berubah sejak munculnya mesin faks. Sekarang, Anda dapat masuk dengan mouse, stylus, atau bahkan jari - dan Anda tidak memerlukan perangkat lunak khusus untuk melakukannya. Yang Anda butuhkan hanyalah beberapa alat online (dan seringkali gratis) untuk menandatangani dokumen Anda seperti seorang bos.