Cara Menggunakan Konferensi Video Zoom

Video-conferencing adalah alat yang terus berkembang. Apakah Anda perlu bergabung dalam video call dengan rekan kerja Anda atau ingin terhubung dengan anggota keluarga yang jauh, Zoom adalah pilihan bagus yang mudah digunakan.

Zoom memungkinkan Anda untuk mengatur panggilan video dengan banyak peserta, dan ini akan memungkinkan Anda untuk hadir secara virtual meskipun Anda tidak secara fisik di sana. Alat ini sangat berguna saat Anda bekerja dari jarak jauh.

Dalam panduan ini, kami menunjukkan cara memulai. Anda juga dapat melihat beberapa tip dan trik Zoom dan menemukan cara memecahkan masalah Zoom yang paling umum dan cara memperbaikinya.

Cara mengatur rapat Zoom

Zoom bebas digunakan dengan beberapa batasan, yaitu rapat dibatasi hingga 40 menit untuk grup yang terdiri dari tiga atau lebih peserta.

Memulai rapat Zoom cukup mudah. Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstal klien Zoom di PC.

Langkah 1 : Buka situs web Zoom dan masuk ke akun Anda. Jika Anda belum memiliki akun, klik tombol Daftar, Gratis di pojok kanan atas dan ikuti petunjuk di layar untuk membuatnya. Anda juga dapat mengklik Masuk dan menggulir ke bawah untuk masuk dengan akun Google atau Facebook Anda. Setelah Anda masuk, arahkan kursor ke Selenggarakan rapat , lalu pilih untuk membuat rapat dengan video aktif , video nonaktif , atau hanya berbagi layar .

Gambar Zoom Selenggarakan Rapat Daniel Martin / Screenshot

Langkah 2: Setelah Anda memulai pertemuan pertama Anda, klien Zoom akan mulai mengunduh. Buka penginstal dan ikuti petunjuk penginstalan. Dalam contoh ini, kami memilih untuk mengadakan rapat dengan video yang sudah diaktifkan.

Langkah 3: Langkah pertama yang penting lainnya adalah menguji audio dan video Anda. Anda akan memiliki opsi ini setiap kali Anda memulai rapat. Klik Test Speaker and Microphone untuk memulai proses.

Gambar Zoom Bergabung dengan Audio Komputer Daniel Martin / Screenshot

Anda akan memiliki opsi untuk menguji dan mengkonfigurasi speaker dan mikrofon Anda. Jika tidak langsung berfungsi, pilih speaker dan / atau mikrofon yang sesuai dari menu drop-down yang tersedia.

Setelah Anda mengonfirmasi bahwa audio Anda berfungsi, Anda dapat bergabung dalam rapat.

Cara membisukan, menghentikan video, dan mengobrol di Zoom

Tangkapan layar tombol zoom tangkapan layar

Semua kontrol Zoom yang paling penting terletak di bilah alat di bagian bawah layar Anda. Perlu membisukan audio Anda? Cukup klik Bisukan di pojok kiri bawah. Di sebelahnya, Anda akan menemukan Stop Video , yang akan mematikan webcam Anda.

Jika Anda mengklik tombol Obrolan , itu akan menarik obrolan teks untuk rapat, di mana Anda dapat mengelompokkan pesan peserta rapat lainnya.

Cara membagikan layar Anda di Zoom

Berbagi layar Anda adalah fitur yang berguna jika Anda memberikan presentasi atau memberikan instruksi. Mulailah dengan mengklik Share Screen di toolbar bawah. Dari sana, Anda akan disajikan menu jenis berbagi yang ingin Anda lakukan.

Di bawah tab Dasar , Anda dapat memilih untuk membagikan layar Anda, membagikan aplikasi tertentu, membagikan tampilan iPhone atau iPad Anda (jika opsi tersebut dikonfigurasi), atau membuat sesi papan tulis. Membuat sesi papan tulis memungkinkan Anda berkolaborasi dalam catatan dan gambar. Di bawah tab Advanced , Anda dapat memilih untuk membagikan hal-hal seperti sebagian layar Anda atau "konten dari kamera kedua". Dan terakhir, tab File akan memungkinkan Anda berbagi file dari sejumlah layanan cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Setelah Anda membuat pilihan, klik tombol Bagikan biru untuk membagikan layar Anda.

Gambar Berbagi Layar Zoom Daniel Martin / Screenshot

Perhatikan bahwa jika Anda memilih untuk membagikan layar Anda, itu akan membagikan seluruh layar Anda, jadi pastikan Anda telah merapikan sedikit ruang kerja Anda sebelum menunjukkannya kepada dunia.

Cara mengundang orang ke rapat Zoom Anda

Sejak Anda membuat rapat, Anda memiliki kontrol atas beberapa fitur. Pertama, Anda dapat mengundang peserta ke rapat. Untuk melakukannya, klik tombol Peserta di bagian bawah layar Anda dan kemudian klik Undang yang terletak di sisi kanan layar Anda. Sekarang Anda akan memiliki pilihan klien email dan layanan untuk mendistribusikan undangan Anda.

Tangkapan layar undangan zoom tangkapan layar

Dalam kasus ini, kami memutuskan untuk menggunakan klien default (Windows Mail). Email yang dikirim akan berisi semua informasi rapat dan cara mendapatkan akses. Cukup tambahkan penerima yang Anda inginkan, dan layanan email yang Anda pilih akan mengurus sisanya.

Cara lain untuk mengundang orang ke rapat Anda adalah dengan mengirimkan ID rapat kepada mereka, yang diperlihatkan di bagian atas jendela. Cari kode numerik. Terakhir, Anda dapat mengklik Salin Tautan Undangan , yang akan memberi Anda tautan lengkap untuk dibagikan dengan orang lain.

Setelah rapat Anda dimulai dan Anda memiliki peserta, Anda dapat mengelolanya. Klik Lainnya untuk melihat opsi untuk seluruh sesi.

Klik tombol Peserta di bagian bawah layar, lalu arahkan kursor ke peserta individu yang terdaftar di menu bilah sisi yang muncul di sisi kanan layar, lalu klik Lainnya untuk opsi khusus peserta seperti Minta Memulai Video atau Membuat Tuan rumah .

Gambar Menu Peserta Zoom Daniel Martin / Screenshot

Anda juga dapat merekam pertemuan Anda. Untuk melakukannya, klik ikon Lainnya lalu pilih Rekam di Komputer ini dari menu yang muncul. Zoom kemudian akan mulai merekam sesi. Satu set kontrol akan muncul di bagian kiri atas antarmuka Zoom. Tekan tombol stop saat perekaman selesai. Video Anda akan disimpan sebagai MP4 setelah rapat Anda berakhir.

Setelah rapat Anda selesai, Anda dapat mengakhiri sesi Zoom. Jika Anda ingin keluar tetapi rapat tetap berjalan, Anda harus menetapkan penyelenggara baru.

Cara bergabung dengan rapat Zoom

Ada dua cara untuk bergabung dalam rapat Zoom. Penyelenggara harus memberikan tautan atau ID rapat. Jika itu tautan lengkap, cukup tempel di browser web Anda, dan Anda sedang dalam proses.

Jika Anda hanya memiliki ID rapat, cukup buka Zoom.us/join. Dari sana, tempel ID rapat dan klik Gabung .

Jika Anda belum mengatur Zoom up, ikuti instruksi yang sama seperti di awal panduan ini. Setelah Anda menyiapkan, Anda akan memiliki opsi yang sama untuk bergabung dalam rapat dengan audio dan untuk menguji serta mengkonfigurasi pengaturan audio Anda.

Zoom gabung rapat buka klien Mark Coppock / Digital Trends

Setelah Anda berada dalam rapat, Anda akan memiliki beberapa opsi yang sama sebagai penyelenggara rapat tetapi tanpa fungsi administratif. Anda dapat memulai obrolan, merekam rapat, mengundang peserta lain, berbagi layar Anda, dan melihat daftar peserta. Anda juga dapat membisukan audio Anda dan menghentikan video Anda.

Gambar Halaman Pertemuan Zoom Daniel Martin / Screenshot

Setelah selesai, cukup klik tombol Tinggalkan Rapat di kanan bawah.

Cara memperbarui Zoom

Mengingat popularitas dan utilitas Zoom yang meningkat, perusahaan telah meluncurkan pembaruan dengan kecepatan tinggi untuk mengikuti permintaan pengguna dan memperbaiki masalah saat terjadi. Baik Anda menjadi tuan rumah rapat atau hanya menghadiri, memiliki versi yang kedaluwarsa dapat menyebabkan masalah, gangguan yang tidak perlu, dan waktu terbuang percuma bagi semua orang yang terlibat. Untungnya, ada beberapa opsi yang membutuhkan sedikit usaha dan membantu menghindari kesalahan dengan Zoom.

Siapapun yang sudah menginstal klien Zoom dapat masuk ke akun mereka, mengklik gambar profil mereka, dan memilih Periksa Pembaruan . Jika ada pembaruan baru, Anda akan dapat mengunduh dan menginstalnya langsung melalui layar pembaruan: Cukup ikuti petunjuk di layar.

Cara mengubah warna kulit reaksi Zoom Anda

Bagi mereka yang tidak terbiasa, Zoom menawarkan dua reaksi yang dapat digunakan selama rapat - jari mengarah ke atas dan tangan bertepuk tangan. Mempersonalisasi reaksi Zoom Anda dengan warna kulit dapat membantu menambahkan elemen yang lebih pribadi ke rapat Anda dan mewakili identitas Anda dengan lebih baik di ruang kerja digital. Yang harus Anda lakukan adalah masuk ke Zoom melalui komputer atau telepon Anda.

Setelah masuk, pengguna PC dan Mac dapat memilih gambar profil mereka, mengklik Pengaturan , dan memilih warna kulit dari enam opsi yang tersedia. Pengguna seluler harus masuk ke aplikasi Zoom dan ketuk ikon Pengaturan > Rapat > Rona Kulit Reaksi untuk mengubah warna kulit reaksi mereka.