Bagaimana Anda Menyinkronkan Kalender Outlook dengan iPhone Anda

Tidak jarang banyak bisnis yang berbeda menggunakan Outlook sebagai cara untuk mengatur rapat atau tugas sehari-hari tertentu. Anda bahkan mungkin membiarkan Outlook menangani kehidupan pribadi Anda juga. 

Karena Outlook adalah program Microsoft di komputer Anda, satu masalah adalah tidak selalu mudah untuk membawanya saat dalam perjalanan. Untungnya, untuk akses yang lebih mudah, ada cara untuk menyinkronkan kalender Outlook Anda ke iPhone.

Langkah 1: Unduh Microsoft Outlook untuk iPhone

Pastikan Anda sudah memiliki Outlook melalui langganan Microsoft Anda dan mengetahui akun Microsoft mana yang terhubung dengannya. Kemudian gunakan iPhone Anda untuk mengunduh Outlook untuk iOS. Ini adalah unduhan gratis yang memungkinkan Anda menggunakan fitur Outlook langsung di iPhone Anda. Itu membuat sinkronisasi kalender Outlook Anda di iPhone Anda sangat mudah, tetapi pengunduhan itu penting, jadi mulailah di sini!

Catatan iPad: Jika Anda memiliki iPad, perhatikan bahwa pembaruan untuk Outlook di iOS telah menyediakan kompatibilitas dengan iPad Split View. Ini sangat berguna untuk kalender Outlook, karena Anda dapat melihat email dan membuka kalender Anda untuk membuat penyesuaian pada layar yang sama, fitur yang sangat kami rekomendasikan.

Langkah 2: Masuk dan aktifkan sinkronisasi otomatis

Saat aplikasi Outlook diunduh di iPhone Anda, buka Pengaturan iPhone , lalu pilih Kata Sandi & Akun . Pilih Tambah akun , dan Anda akan melihat sejumlah akun yang kompatibel untuk iPhone Anda. Cari opsi dan logo untuk Outlook.com (biasanya ini adalah salah satu opsi pertama).

Sekarang masukkan informasi Akun Microsoft Anda untuk menghubungkan Outlook di iOS. Anda akan ditanya apakah ingin menyinkronkan kalender Anda, dalam hal ini Anda harus menjawab ya. Jika tidak, Anda bisa masuk ke aplikasi Outlook di Pengaturan kapan saja dan memastikan sinkronisasi kalender diaktifkan.

Jika Anda masuk dengan akun Outlook yang sama, setiap perubahan yang Anda buat ke kalender Anda akan disinkronkan ke semua perangkat Anda. Itu berarti jika Anda menambahkan acara atau janji temu baru di PC Anda, misalnya, beberapa detik kemudian akan muncul di iPhone Anda. Tidak perlu melakukan sinkronisasi ulang setiap kali Anda membuat acara kalender Outlook baru atau mengubah waktu janji temu.

Langkah 3: Impor informasi Kalender iCloud jika perlu

Dulu sulit untuk menyinkronkan informasi iCloud ke aplikasi seperti Outlook, tetapi Apple telah meningkatkan iCloud dan membuatnya sedikit lebih mudah. Jika Anda memiliki informasi kalender yang disimpan di iCloud dari penggunaan kalender sebelumnya yang ingin Anda impor ke Kalender Outlook, sekarang prosesnya relatif sederhana.

Masuk ke iCloud. Anda dapat menggunakan iCloud untuk Windows untuk melakukan ini langsung dari komputer Windows, yang lebih mudah daripada mencoba melakukannya dari iPhone. Kemudian login ke akun Anda, dan pastikan hanya kotak dengan Mail, Kontak, Kalender, dan Tugas yang dicentang. Pilih Terapkan untuk melanjutkan

Sekarang Anda akan memiliki opsi untuk menyinkronkan semua info kalender, kontak dan tugas Anda, atau hanya sebagian. Pilih opsi mana yang terbaik untuk Anda. Jika Anda hanya tertarik untuk menyinkronkan acara kalender, pastikan Anda memilih opsi yang memungkinkan Anda memilih. Informasi ini kemudian akan ditransfer langsung ke Kalender Outlook, dan dari sana disinkronkan ke Outlook di iOS. Sekarang Anda tidak perlu khawatir akan berpindah di antara dua kalender!

Langkah 4: Pilih apakah akan menyinkronkan semua kalender di macOS

Cara menyinkronkan kalender Outlook Anda dengan iPhone

Saat Anda menggunakan iPhone, Anda tidak bisa memilih kalender mana yang ingin Anda sinkronkan dari Outlook di Mac. Satu-satunya hal yang dapat Anda kendalikan adalah kalender yang telah Anda simpan secara lokal di laptop Anda. Outlook akan menyimpan informasi Anda di awan, yang mencegah Anda memilih. 

Untungnya, Anda memiliki opsi untuk menyembunyikan kalender tertentu, yang dapat Anda lakukan dengan meluncurkan Outlook di iPhone Anda. Setelah berada di aplikasi, ketuk ikon kalender, lalu ikon akun Anda, dan hapus centang kalender yang tidak ingin Anda lihat.