Meskipun mungkin tidak diperlukan untuk email pribadi atau saat Anda berbagi video kucing lucu dengan anggota keluarga, banyak pengguna Gmail suka memiliki tanda tangan email untuk alasan bisnis. Daripada mengetik nomor telepon atau informasi kontak Anda setiap saat, Gmail akan melakukan semua pekerjaan itu untuk Anda.
Karena ini bukan opsi default, Anda harus masuk ke pengaturan Gmail Anda untuk menambahkan atau mengubah tanda tangan Gmail yang ada.
Cara menambahkan tanda tangan di desktop Anda
Langkah 1: Luncurkan browser favorit Anda dan masuk ke akun Gmail Anda seperti biasa.
Langkah 2: Selanjutnya, klik ikon roda gigi Pengaturan di sudut kanan atas layar, lalu klik tombol Lihat Semua Pengaturan .
Langkah 3: Di bawah tab Umum , gulir ke bawah hingga Anda melihat Tanda Tangan . Klik pada tombol Buat Baru .
tangkapan layar Langkah 4: Di kotak dialog yang muncul, masukkan nama untuk tanda tangan baru Anda. Kemudian, Anda akan dibawa kembali ke layar pengaturan, dan kotak teks baru akan muncul di sebelah nama tanda tangan Anda. Ketik tanda tangan email yang Anda inginkan ke dalam kotak teks ini.
tangkapan layar Opsional: Di bawah bidang tanda tangan, Anda akan melihat kotak centang yang memungkinkan Anda untuk menambahkan tanda tangan Anda sebelum teks kutipan dalam balasan email. Ini akan membuat tanda tangan Anda lebih terlihat di utas email. Sebaiknya aktifkan jika Anda menggunakan email untuk korespondensi profesional atau jika Anda ingin tanda tangan Anda tetap terlihat di pesan tindak lanjut. Bagian di bawah bidang tanda tangan ini juga berisi dua opsi menu tarik-turun lainnya yang memungkinkan Anda memilih apakah tanda tangan Anda muncul di email baru atau di balasan dan email yang diteruskan.
Langkah 5: Setelah Anda puas dengan tanda tangan Anda, gulir ke bagian bawah halaman dan klik tombol Simpan Perubahan . Itu dia! Tanda tangan Anda sekarang akan muncul di semua pesan baru dan surat keluar.
Jika Anda memiliki alamat email dari Yahoo, Outlook, atau layanan email lainnya, Anda juga dapat mengirim email melalui alamat tersebut menggunakan fitur Kirim Email Sebagai Gmail . Anda dapat mengatur fitur itu dari dalam pengaturan akun Anda, dan setelah Anda melakukannya, Anda akan dapat membuat tanda tangan yang berbeda untuk alamat email itu. Cukup klik menu drop-down yang muncul dalam Signature bagian dari Pengaturan halaman General tab. Anda akan melihat menu ini di bawah frase Signature Defaults . Pilih alamat email pilihan Anda dari menu itu. Kemudian, dari menu tarik-turun di bawah menu itu, pilih preferensi Anda untuk email baru, balasan, dan email yang diteruskan. Setelah selesai, gulir ke bawah, dan klikSimpan Perubahan .
Cara menambahkan tanda tangan di perangkat Android atau iOS Anda
Email tidak lagi eksklusif untuk iterasi desktop Gmail. Terutama di dunia komputasi seluler saat ini, kolega Anda mungkin tidak menyadari bahwa Anda berada di luar kantor saat beralih ke rantai email dari perangkat seluler. Ya, Anda juga bisa menambahkan tanda tangan ke semua email keluar langsung di ponsel cerdas Anda menggunakan aplikasi Gmail untuk Android dan iOS.
Namun, perlu diingat bahwa aplikasinya sedikit lebih ketat. Anda tidak akan memiliki banyak fitur penyesuaian di perangkat seluler. Plus, tanda tangan Anda juga hanya akan muncul jika Anda menggunakan ponsel cerdas Anda untuk mengirim pesan - Anda harus menyetel tanda tangan desktop secara terpisah.
Berikut cara mendapatkan - dan menggunakan - aplikasi Gmail untuk membuat tanda tangan khusus di perangkat seluler.
Langkah 1: Unduh dan luncurkan aplikasi Gmail seperti biasa.
Langkah 2: Ketuk Tiga Garis Horizontal di sudut kiri atas.
Langkah 3: Ketuk Pengaturan di panel yang dihasilkan.
Langkah 4: Ketuk akun yang ingin Anda tambahkan tanda tangannya.
Langkah 5: Untuk perangkat iOS: Ketuk Pengaturan Tanda Tangan dan alihkan penggeser di sebelah Tanda Tangan Seluler . Untuk perangkat Android: Ketuk opsi Tanda Tangan Seluler , yang terletak di bawah bagian Umum .
Langkah 6: Ketik tanda tangan yang Anda inginkan dan detail yang sesuai.
Langkah 7: Di iOS: Setelah selesai, ketuk Kembali untuk menyimpan tanda tangan Anda yang baru dicetak. Di Android: Setelah selesai, ketuk Oke .
Tentu saja, Anda tidak boleh berhenti pada tanda tangan Gmail Anda di ponsel. Ada beberapa cara lain untuk menyesuaikan akun email Google Anda. Sebagai permulaan, lihat panduan kami tentang cara mengubah foto akun Gmail Anda. Profil Google Anda akan segera kompak, profesional, dan nyaman di mana pun Anda berada di web.
