Cara Melindungi File Excel dengan Kata Sandi

Microsoft

Jika Anda menggunakan komputer, Anda mungkin memiliki beberapa dokumen Microsoft Excel di Mac atau PC Anda yang Anda tidak ingin orang lain temukan dan baca.

Bagaimanapun, Excel tidak hanya melayani orang kebanyakan, tetapi juga bisnis, institusi pemerintah, dan jutaan orang lain di seluruh dunia. Baik Anda membuat grafik, mengonversi PDF, atau hanya memasukkan baris dan baris data, cara terbaik untuk menjaga keamanan informasi tersebut adalah dengan mempelajari cara melindungi file Excel dengan kata sandi.

Menambahkan kata sandi

Langkah 1:  Di Excel, buka dokumen yang ingin Anda amankan dengan kata sandi.

Langkah 2: Klik File , diikuti oleh Info .

Langkah 3:  Selanjutnya, klik tombol Protect Workbook . Dari menu drop-down, pilih Enkripsi dengan Kata Sandi .

Mark Coppock / Digital Trends

Langkah 4: Excel kemudian akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi. Pilih salah satu yang rumit dan unik dan catat di pengelola kata sandi Anda.

Sangat penting bagi Anda untuk mengingatnya, atau memiliki akses ke salinannya di lokasi yang aman karena jika Anda lupa, Anda akan kehilangan akses ke file Excel dan memulihkannya akan menjadi rumit.

Mark Coppock / Digital Trends

Mulai sekarang, setiap kali Anda mencoba membuka file itu, Excel akan meminta Anda memasukkan kata sandi yang baru Anda pilih. Perhatikan bahwa kata sandi ini hanya melindungi dokumen tersebut, tidak semua dokumen Excel di PC Anda. Jika Anda ingin semua file Excel memiliki perlindungan yang serupa, Anda harus melindungi setiap file dengan kata sandi atau melihat perlindungan yang lebih canggih.

Jika Anda ingin melihat apakah file Excel memiliki proteksi kata sandi atau tidak, lihat tab Info untuk dokumen dan lihat bagian Proteksi Buku Kerja  . Ini akan memberi tahu Anda apakah kata sandi diperlukan untuk membukanya atau tidak.

Sekarang setelah Anda melindungi file paling penting dengan kata sandi, mungkin ada baiknya mempertimbangkan untuk menambahkan lapisan keamanan ekstra ke sistem Anda. Cara termudah untuk melindungi sejumlah besar catatan adalah dengan mengenkripsinya. Untungnya, program enkripsi tidak sulit ditemukan. Pengguna Windows 10 Professional memiliki utilitas enkripsi built-in yang disebut Bitlocker. Namun, jika Anda ingin mengunduh versi gratis dengan banyak opsi penyesuaian untuk banyak jenis data, Anda dapat mencoba unduhan sumber terbuka Crypto Expert 8 atau VeraCrypt.

Opsi keamanan tambahan

Excel Lindungi Opsi Lembar Saat Ini

Excel juga memungkinkan Anda menerapkan opsi keamanan yang lebih disesuaikan ke file Anda jika perlu. Penting untuk mengetahui apa yang dilakukan opsi lain ini sehingga Anda dapat membuat keamanan yang tepat untuk proyek Anda. Di bawah Lindungi Dokumen , Anda akan menemukan beberapa fitur tambahan yang mungkin berguna:

Tandai sebagai Final : Ini akan menandai file sebagai selesai, yang memungkinkan orang lain tahu bahwa mereka tidak boleh membuat perubahan apa pun. Namun, menggunakan opsi ini tidak akan mengamankan data di balik kata sandi, jadi tidak menawarkan keamanan apa pun.

Lindungi Lembar Saat Ini: Ini akan melindungi lembar kerja yang saat ini dipilih dengan kata sandi sehingga orang tidak dapat membuat perubahan apa pun. Ini adalah opsi praktis jika hanya ada satu lembar di buku kerja yang ingin Anda lindungi, dan Anda tidak keberatan jika orang dapat melihat infonya - Anda tidak ingin mereka mengotak-atik apa pun. Anda akan melihat bahwa ada juga opsi untuk melakukan ini dengan Struktur Buku Kerja , yang melindungi data di seluruh buku kerja dari perubahan kecuali orang memiliki kata sandi.

Batasi Akses : Jika Anda mencoba membatasi file Excel di lingkungan bisnis, pengaturan ini mungkin merupakan opsi yang baik. Organisasi biasanya menggunakan ini untuk melindungi dokumen dari akses tidak sah dalam peringkat mereka. Saat TI telah membuat templat keamanan yang pada dasarnya mengunci file Excel hanya untuk orang atau peringkat tertentu, pengaturan Batasi Akses memberlakukan pengaturan mereka. Mode ini berguna dalam organisasi yang lebih besar di mana beberapa orang memerlukan akses ke data, tetapi tidak semua orang perlu masuk dan keluar secara acak.

Tambahkan Tanda Tangan Digital : Menambahkan tanda tangan digital memverifikasi file sebagai versi asli dan asli. Perbedaan ini berguna saat mengirim file ke orang atau organisasi lain. Tanda tangan juga memastikan bahwa dokumen yang Anda terima tidak diubah. Ini juga membantu file agar tidak dimata-matai saat Anda mengirimnya secara digital.

Perlindungan kata sandi adalah langkah pertama yang berguna saat melindungi lembar bentang Excel Anda. Namun dalam beberapa kasus, itu tidak cukup untuk menjamin keamanan data Anda. Jika Anda perlu mendalami keamanan file lebih jauh, panduan kursus kilat kami untuk enkripsi juga akan melindungi file Anda. Plus, satu lagi tentang cara memulai menyembunyikan file di Windows 10.