Pengiriman email secara instan memiliki konsekuensi. Setelah Anda mengirim email, Anda mungkin tidak dapat mengambilnya kembali. Itu bisa menimbulkan masalah jika Anda mengirim pesan saat Anda belum siap melakukannya - atau mengirimkannya ke orang yang salah. Kabar baiknya, Gmail menyediakan cara yang cepat dan efektif untuk membatalkan pengiriman atau menarik kembali email sebelum yang terburuk terjadi. Tindakan ini mengembalikan email dan membuatnya tidak muncul di kotak masuk siapa pun sampai Anda siap. Berikut cara menggunakan fitur tersebut di seluler dan web.
- Cara menggunakan fitur smart compose Gmail.
- Bagaimana cara menghentikan aplikasi membaca email Anda.
- Cara memblokir alamat email di Gmail.
Langkah 1: Periksa setelan batalkan pengiriman Anda
Di masa lalu, Anda harus mengaktifkan opsi Unsend untuk menarik kembali email Gmail. Namun, Google telah menjadikan ini sebagai fitur standar untuk Gmail, jadi sekarang selalu aktif. Tetapi Anda tetap harus memeriksa pengaturan untuk memastikannya disesuaikan dengan benar.
Mulailah dengan masuk ke Gmail menggunakan akun Anda. Kemudian pilih ikon roda gigi di pojok kanan atas, tepat di atas daftar email Anda. Dari menu ini, pilih Pengaturan .
Langkah 2: Sesuaikan pengaturan jika perlu
Menu pengaturan menampung semua fitur khusus yang dapat Anda aktifkan atau sesuaikan di Gmail. Gulir ke bawah tab Umum sampai Anda melihat bagian Urungkan Pengiriman . Di sini, Anda akan melihat opsi untuk menyesuaikan periode Pembatalan pengiriman . Anda dapat memilih berapa lama Anda harus dapat mengingat sebuah email. Anda dapat memilih hingga lima, 10, 20, atau 30 detik setelah Anda mengirimkannya.
Jika Anda khawatir akan mengirim email yang salah, Anda mungkin ingin menyetel periode pembatalan setidaknya 10 detik, untuk berjaga-jaga. Lima detik tidak terlalu lama untuk menyadari bahwa Anda membuat kesalahan dan mengenai opsi batalkan pengiriman. Setelah selesai, gulir ke bawah bagian Pengaturan dan simpan perubahan Anda.
Perhatikan bahwa email mungkin muncul di kotak masuk orang yang Anda kirimi saat opsi batal kirim ada. Mengingat email akan membuatnya menghilang, tetapi ada kemungkinan seseorang sudah mulai membacanya, jadi tetap penting untuk bertindak cepat.
Langkah 3: Kirim email percobaan
Sekarang Anda tahu berapa lama Anda harus mengingat sebuah email, sekarang saatnya untuk menguji layanannya. Tekan Tulis dan tujukan email cepat ke diri Anda sendiri. Saat Anda siap, tekan tombol Send biru .
Sekarang, langsung lihat di pojok kiri bawah jendela Gmail Anda. Anda akan melihat pemberitahuan terkirim cepat muncul di sana yang mengatakan Pesan terkirim . Di tengah bilah notifikasi akan ada pilihan untuk Undo .
Jika Anda menunggu, Anda akan melihat opsi Urungkan menghilang, itu berarti periode pembatalan Anda telah berakhir dan sekarang sudah terlambat untuk menarik kembali email tersebut. Jika Anda tidak yakin berapa lama waktu yang ditetapkan untuk periode pembatalan, kami sarankan Anda mencoba ini beberapa kali hanya untuk mengetahui berapa lama periode yang berbeda berlangsung.
Tekan opsi Undo , dan Anda akan melihat bahwa email Anda muncul kembali dalam keadaan yang sama seperti saat Anda mengirimnya. Ini memungkinkan Anda untuk dengan bebas mengubah konten atau mengatasinya sebelum mengirimnya sesuai keinginan. Setelah email ditarik kembali, tidak ada batasan waktu berapa lama Anda harus mengerjakannya - atau Anda cukup menghapusnya dan memulai kembali.
Anda mungkin juga ingin melihat tip dan trik lain untuk Gmail di sini.
Mengingat email di iOS atau Android
Mengingat email di iOS atau Android semudah di browser web dan tidak mengharuskan Anda mengubah pengaturan atau opsi apa pun. Setelah mengirim email, Anda akan melihat opsi Urungkan pengiriman di bagian bawah layar (meskipun di kanan, bukan di kiri). Tekan tombol itu, dan Anda akan baik-baik saja. Perhatikan bahwa tombol tersebut hanya akan muncul selama beberapa detik, jadi pastikan untuk bertindak cepat.
Untuk klien web, kami sarankan untuk mengirim email percobaan untuk melihat apakah fitur ini berfungsi untuk akun Anda sebelum Anda mulai mengandalkannya.